Naargelang de termijn en frequentie van het gebruik spreken we over twee categorieën. Afhankelijk van in welke categorie je thuishoort zal de aanvraagprocedure en afhandelingsprocedure lichtjes verschillen.

• Kleingebruiker: U gebruikt een zaal tot maximaal vijf keer per jaar en dient bij elk gebruik een aanvraag in.
• Grootgebruiker: U gebruikt een zaal frequent (meer dan 5 keer per jaar) en u doet een globale aanvraag voor een bepaalde termijn.